Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung 
• Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner 
• Organisation des operativen Betriebs unseres Büros von Bestellungen, Reiseplanungen bis zum Teamevent
• Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling 
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen 
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken 
• Unterstützung beim Bestellprozess von IT Hard- und Softwareprodukten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung 
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Excel, PowerPoint) sollte vorhanden sein
• Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
• Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Warum wir?

• Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
• Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
• Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
• Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
• Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Über uns

Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte  - werden Sie Teil unseres Teams!

Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 45 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.